Administrator danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest Fundacja Delivie z siedzibą w Reńskiej Wsi, przy ul. Reński Koniec 14, 47-208 Reńska Wieś, wpisana do Rejestru Stowarzyszeń i Innych Organizacji Społecznych i Zawodowych, Fundacji oraz SPZOZ KRS prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Opolu, VIII Wydział Gospodarczy pod numerem 0000874243, posiadającą NIP 7492110228, REGON387742730,
e-mail: ideathon_rekrutacja@fundacja-delivie.com.
We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych możesz skontaktować się z Administratorem za pośrednictwem wskazanego adresu e-mail lub pisemnie na adres siedziby Administratora.
Cele i podstawy prawne przetwarzania
Twoje dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:
– przeprowadzenia rekrutacji uczestników do wydarzenia „Ideathon 2026” („Wydarzenie”), weryfikacji zgłoszeń oraz kontaktu w sprawach związanych ze zgłoszeniem udziału w Wydarzeniu;
– organizacji i przeprowadzenia Wydarzenia, w tym zapewnienia komunikacji z uczestnikami, przygotowania list uczestników oraz obsługi technicznej i organizacyjnej;
– zapewnienia bezpieczeństwa uczestników i prawidłowego przebiegu Wydarzenia;
– dokumentowania przebiegu Wydarzenia, w tym sporządzania i publikowania relacji, fotografii lub nagrań — na podstawie Twojej zgody, jeżeli publikacja pozwala na rozpoznanie Twojego wizerunku;
– przyznania, wydania i rozliczenia nagród;
– zawarcia i wykonania umów dotyczących praw autorskich, praw pokrewnych lub innych praw własności intelektualnej związanych z projektami powstałymi podczas Wydarzenia;
– ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami;
– realizacji obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w szczególności obowiązków podatkowych i rachunkowych.
Podstawą prawną przetwarzania danych jest:
- art. 6 ust. 1 lit. b RODO — w zakresie niezbędnym do podjęcia działań na Twoje żądanie przed udziałem w Wydarzeniu oraz do wykonania uzgodnionych warunków uczestnictwa;
- art. 6 ust. 1 lit. c RODO — w zakresie niezbędnym do wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w szczególności obowiązków podatkowych, rachunkowych i związanych z rozliczeniem nagród;
- art. 6 ust. 1 lit. f RODO — w zakresie niezbędnym do realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora, obejmujących organizację Wydarzenia, zapewnienie jego bezpieczeństwa, komunikację z uczestnikami, ochronę przed roszczeniami oraz dokumentowanie działalności Administratora;
- art. 6 ust. 1 lit. a RODO — w zakresie, w jakim przetwarzanie odbywa się na podstawie Twojej zgody, w szczególności w przypadku wyrażenia zgody na publikację wizerunku lub wykorzystanie danych w celach wykraczających poza organizację Wydarzenia.
Jeżeli przetwarzanie jest oparte na zgodzie, możesz ją wycofać w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
Zakres podawanych danych
W zależności od zakresu zgłoszenia i udziału w Wydarzeniu możemy przetwarzać w szczególności:
– imię i nazwisko,
– adres zamieszkania,
– adres e-mail , numer telefonu oraz inne dane kontaktowe;
– informacje zawarte w formularzu zgłoszeniowym, w tym informacje dotyczące doświadczenia, zainteresowań, umiejętności i motywacji do udziału;
– wizerunek oraz głos — jeżeli zostaną utrwalone lub wykorzystane na podstawie odpowiedniej podstawy prawnej.
Podanie danych oznaczonych w formularzu jako obowiązkowe jest niezbędne do rozpatrzenia zgłoszenia oraz organizacji udziału w wydarzeniu. Niepodanie tych danych może uniemożliwić udział w rekrutacji lub wydarzeniu. Podanie danych fakultatywnych jest dobrowolne i nie wpływa na możliwość zgłoszenia, chyba że z informacji przy danym polu wynika inaczej.
Prosimy o nieprzekazywanie w formularzu ani w korespondencji danych szczególnych kategorii, o których mowa w art. 9 RODO, chyba że Administrator wyraźnie o nie poprosi i wskaże odpowiednią podstawę prawną ich przetwarzania.
Odbiorcy danych
Odbiorcami Twoich danych mogą być podmioty świadczące na rzecz Administratora usługi niezbędne do organizacji Wydarzenia, w szczególności dostawcy usług informatycznych, pocztowych, hostingowych, księgowych, prawnych, administracyjnych, organizacyjnych i technicznych — wyłącznie w zakresie niezbędnym do świadczenia tych usług.
Twoje dane osobowe przekażemy także partnerowi Wydarzenia – Stowarzyszeniu CodersCrew z siedzibą we Wrocławiu, ul. Świeradowska 51-57, 50-559 Wrocław, wpisanemu do Rejestru Stowarzyszeń i Innych Organizacji Społecznych i Zawodowych, Fundacji oraz SPZOZ KRS prowadzonemu przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia-Fabrycznej we Wrocławiu, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000744745, posiadającym NIP 8992849210, REGON 381026903. Partner może wykorzystywać Twoje dane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji powierzonych mu zadań w ramach Wydarzenia, w tym organizacyjnych, technicznych lub mentorskich.
Twoje dane mogą być również udostępniane podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa, w szczególności organom podatkowym i innym właściwym organom publicznym.
Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Co do zasady Twoje dane osobowe nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.
Jeżeli w związku z korzystaniem z usług dostawcy technologicznego lub innego usługodawcy dojdzie do przekazania danych poza Europejski Obszar Gospodarczy, nastąpi to zgodnie z rozdziałem V RODO, w szczególności na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony albo z zastosowaniem standardowych klauzul ochrony danych przyjętych przez Komisję Europejską.
OKRES PRECHOWYWANIA DANYCH
Twoje dane będą przechowywane:
- przez okres niezbędny do przeprowadzenia rekrutacji i organizacji Wydarzenia;
- przez okres niezbędny do kontaktu w sprawach związanych z udziałem w Wydarzeniu;
- przez okres wymagany przepisami prawa, w szczególności przepisami podatkowymi i rachunkowymi, jeżeli dane są niezbędne do rozliczenia nagrody lub innych obowiązków prawnych;
- do czasu upływu terminów przedawnienia ewentualnych roszczeń;
- w przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody — do czasu jej wycofania, chyba że dalsze przechowywanie danych jest uzasadnione inną podstawą prawną.
Materiały dokumentujące wydarzenie, w tym fotografie lub nagrania, będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu dokumentacyjnego i informacyjnego, nie dłużej jednak niż do czasu skutecznego wycofania zgody, jeżeli zgoda stanowi podstawę ich publikacji, albo przez okres wynikający z innej właściwej podstawy prawnej.
TOWJE PRAWA
W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługuje Ci, na zasadach określonych w RODO, prawo do:
- żądania dostępu do swoich danych osobowych;
- żądania sprostowania danych, które są nieprawidłowe lub niekompletne;
- żądania usunięcia danych, jeżeli zachodzi jedna z przesłanek określonych w art. 17 RODO;
- żądania ograniczenia przetwarzania danych;
- otrzymania danych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie oraz przeniesienia ich do innego administratora, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub umowy i jest prowadzone w sposób zautomatyzowany;
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. e lub f RODO, z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją;
- wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody.
Aby skorzystać ze swoich praw, skontaktuj się z Administratorem pod adresem ideathon_rekrutacja@fundacja-delivie.com. Administrator może poprosić o informacje pozwalające potwierdzić Twoją tożsamość, jeżeli będzie to niezbędne do realizacji żądania.
Masz również prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uznasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO lub inne właściwe przepisy o ochronie danych osobowych.
Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Twoje dane osobowe nie będą wykorzystywane do podejmowania decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływały.
Dobrowolność udziału
Udział w rekrutacji i Wydarzeniu jest dobrowolny. Przekazanie danych oznaczonych jako obowiązkowe jest jednak konieczne do rozpatrzenia zgłoszenia i organizacji udziału w Wydarzeniu „Ideathon”.