załącznik Regulaminu- PRAWA WASNOŚCI INTELEKTUALNEJ DO WYNIKÓW IDEATHONU 2026

Definicje

1. Pojęcia pisane z wielkiej litery mają znaczenie nadane im w Regulaminie Ideathonu Delivie
2. W niniejszym dokumencie:
3. „Wynik” oznacza każdy rezultat działalności Uczestnika powstały w związku z udziałem w Wydarzeniu, niezależnie od jego formy, stopnia ukończenia oraz możliwości objęcia ochroną prawną, w szczególności: koncepcję, pomysł, rozwiązanie funkcjonalne, techniczne lub organizacyjne, model biznesowy, metodę, proces, projekt, prezentację, dokumentację, tekst, grafikę, znak, nazwę, wzór, makietę, prototyp, kod źródłowy lub wynikowy, program komputerowy, algorytm, bazę danych, model, schemat, wynalazek, wzór użytkowy, wzór przemysłowy, know-how oraz inne materiały stworzone lub rozwinięte w ramach Wydarzenia które zostały przedstawione do oceny jury Wydarzenia jako projekt zrealizowany w ramach Wydarzenia;
4. „Background IP” oznacza wszelkie utwory, rozwiązania, technologie, programy komputerowe, biblioteki, algorytmy, know-how, wynalazki, wzory, bazy danych i inne przedmioty praw własności intelektualnej lub przemysłowej, które zostały stworzone niezależnie od Wydarzenia i istniały przed ich wykorzystaniem w Wyniku.

Oświadczenia Uczestnika co do praw do Wyniku

Uczestnik oświadcza i zapewnia, że:

1. jest twórcą Wyniku,
2. posiada prawa i uprawnienia niezbędne do przedstawienia Wyniku do konkursu w ramach Wydarzenia;
3. korzystanie przez Organizatora z Wyniku nie będzie naruszało praw osób trzecich;
4. Wynik nie zawiera informacji ani materiałów, których wykorzystanie lub ujawnienie naruszałoby obowiązek poufności Uczestnika wobec osoby trzeciej;
5. ujawni Organizatorowi wszystkie elementy Wyniku stanowiące Background IP lub należące do osób trzecich, w tym oprogramowanie open source oraz warunki licencyjne mające zastosowanie do takich elementów.

Prawo Organizatora do Wyniku na cele przeprowadzenia ocen konkursowych

1. Z chwilą przestawienia w ramach Wydarzenia Wyniku  zawartego w projekcie do oceny jury Wydarzenia uczestnik udziela Organizatorowi nieodpłatnej, niewyłącznej, nieograniczonej terytorialnie licencji na korzystanie z Wyniku w zakresie niezbędnym do:

• przyjęcia i przechowywania zgłoszenia;
• przeprowadzenia Wydarzenia;
• analizy, testowania i oceny Wyniku;
• przedstawienia Wyniku członkom jury, ekspertom, mentorom, doradcom oraz podmiotom współpracującym z Organizatorem przy ocenie Wyniku;

2. Licencja, o której mowa powyżej, obejmuje w szczególności utrwalanie, zwielokrotnianie techniką cyfrową, wprowadzanie do pamięci urządzeń oraz systemów informatycznych, przechowywanie, wyświetlanie, odtwarzanie oraz udostępnianie osobom zaangażowanym w organizację i ocenę Wyniku.

3. Licencja zostaje udzielona na okres miesiąca od dnia przekazania Wyniku do oceny konkursowej.

Idee, koncepcje i inne elementy niepodlegające prawom wyłącznym

1. Uczestnik przyjmuje do wiadomości, że same idee, koncepcje, procedury, metody, zasady działania, ogólne rozwiązania biznesowe oraz inne elementy Wyniku, które zgodnie z obowiązującym prawem nie stanowią przedmiotu prawa wyłącznego, nie mogą zostać objęte wyłącznością uczestnika wyłącznie z tego powodu, że zostały przedstawione podczas Wydarzenia.
2. W zakresie, w jakim określony element Wyniku nie jest objęty prawem wyłącznym uczestnika ani ochroną jako tajemnica przedsiębiorstwa, uczestnik zgadza się, że Organizator może wykorzystywać wiedzę, idee, koncepcje, metody, doświadczenia oraz inspiracje uzyskane w związku z Wydarzeniem, w tym rozwijać własne rozwiązania oparte na podobnych założeniach.
3. Uczestnik nie będzie dochodził wobec Organizatora roszczeń wyłącznie z tego tytułu, że Organizator wykorzystuje ideę, koncepcję, metodę, zasadę działania lub inne rozwiązanie niepodlegające ochronie prawem wyłącznym.

Przeniesienie autorskich praw majątkowych do Wyniku

1. Uczestnik przenosi na Organizatora, bez ograniczeń terytorialnych i na cały okres trwania praw, przysługujące mu autorskie prawa majątkowe do Wyniku.
2. Przeniesienie praw obejmować będzie wszystkie znane w chwili zawarcia umowy i mające zastosowanie do danego Wyniku pola eksploatacji, w szczególności:

• utrwalanie i zwielokrotnianie Wyniku w całości lub części, dowolną techniką, w tym drukarską, reprograficzną, fotograficzną, cyfrową, audiowizualną oraz w pamięci urządzeń elektronicznych;
• wprowadzanie Wyniku do pamięci komputerów, serwerów, urządzeń mobilnych, systemów teleinformatycznych, baz danych oraz środowisk chmurowych;
• wprowadzanie do obrotu, użyczanie i najem oryginału lub egzemplarzy Wyniku;
• publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie, nadawanie, reemitowanie oraz publiczne udostępnianie Wyników w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym;
• udostępnianie Wyniku w internecie, intranecieb , aplikacjach, platformach cyfrowych oraz innych sieciach teleinformatycznych;
• wykorzystywanie Wyniku w działalności Organizatora oraz podmiotów wskazanych przez Organizatora,
• wykorzystywanie w działalności marketingowej, reklamowej, informacyjnej, edukacyjnej i promocyjnej.

3. Jeżeli Wynik obejmuje program komputerowy, przeniesienie autorskich praw majątkowych będzie obejmowało również prawo do:

• trwałego lub czasowego zwielokrotniania programu komputerowego w całości lub części, jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie;
• wprowadzania, wyświetlania, stosowania, przekazywania i przechowywania programu;
• tłumaczenia, przystosowywania, zmiany układu, modyfikowania oraz dokonywania jakichkolwiek innych zmian w programie komputerowym;
• rozpowszechniania programu komputerowego lub jego kopii, w tym ich użyczania lub najmu;
• łączenia programu z innym oprogramowaniem, systemami, bazami danych, urządzeniami lub rozwiązaniami;
• rozwijania, aktualizowania, poprawiania, rekonfigurowania oraz tworzenia kolejnych wersji programu.

4. Uczestnik przekaże Organizatorowi kod źródłowy, kod wynikowy oraz dokumentację techniczną niezbędną do samodzielnego rozwijania i wykorzystywania programu komputerowego, o ile elementy takie powstały w ramach Wydarzenia.
5. Jeżeli Wynik był przedmiotem artystycznego wykonania na Wydarzeniu i został sporządzony z niego fonogram lub wideogram, Uczestnik wyraża zgodę na korzystanie przez Fudnację Delivie z takiego artystycznego wykonania w ramach fonogramu lub widogramu  na polach polach eksploatacji wskazanych w pkt 1.

Prawa zależne i modyfikacje

1. Wraz z przeniesieniem autorskich praw majątkowych uczestnik przenosi na Organizatora wyłączne prawo do wykonywania zależnych praw autorskich do Wyniku oraz do zezwalania na wykonywanie zależnych praw autorskich do Wyniku.
2. Organizator będzie uprawniony, bez konieczności uzyskiwania dodatkowej zgody Uczestnika, do w szczególności dokonywania zmian, modyfikacji, adaptacji, skrótów, tłumaczeń, rozwinięć Wyniku, połączenia Wyniku z obrazem lub dźwiękiem, integracji z innymi rozwiązaniami.
3. Organizator będzie uprawniony do korzystania i rozporządzania opracowaniami Wyniku oraz do zezwalania osobom trzecim na korzystanie z takich opracowań.

Autorskie prawa osobiste

1. Autorskie prawa osobiste do Wyniku pozostają przy jego twórcach w zakresie, w jakim zgodnie z prawem nie podlegają zrzeczeniu się ani zbyciu.
2. W zakresie dopuszczalnym przez prawo Uczestnik zobowiąże się jednak wobec Organizatora:

• niewykonywać autorskich praw osobistych w sposób utrudniający lub uniemożliwiający korzystanie z Wyniku zgodnie z nabytymi przez Organizatora prawami;
• nie sprzeciwiać się dokonywaniu zmian, modyfikacji, adaptacji i rozwinięć Rezultatu;
• wyrazić zgodę na korzystanie z Wyniku bez wskazywania imienia, nazwiska lub pseudonimu twórcy;
• upoważnić Organizatora, w zakresie prawnie dopuszczalnym, do wykonywania w imieniu Uczestnika autorskich praw osobistych dotyczących sposobu oznaczenia autorstwa oraz pierwszego publicznego udostępnienia Rezultatu.

Wynalazki, wzory i pozostałe prawa własności przemysłowej

1. Jeżeli Wynik stanowi albo może stanowić wynalazek, wzór użytkowy, wzór przemysłowy albo inny przedmiot mogący podlegać ochronie na podstawie prawa własności przemysłowej, uczestnik przeniesieni na Organizatora, w zakresie przysługującym Uczestnikowi:

• prawa do uzyskania patentu;
• prawa do uzyskania prawa ochronnego na wzór użytkowy;
• prawa do uzyskania prawa z rejestracji wzoru przemysłowego;
• pierwszeństwa do uzyskania odpowiednich praw, jeżeli może ono podlegać przeniesieniu;
• praw wynikających ze zgłoszeń dokonanych przed zawarciem umowy, jeżeli strony tak postanowią.

2. Uczestnik zobowiązuje się współpracować z Organizatorem w zakresie niezbędnym do uzyskania i utrzymania ochrony Wyniku, w szczególności podpisywać dokumenty wymagane przez Urząd Patentowy Rzeczypospolitej Polskiej, Europejski Urząd Patentowy, EUIPO, WIPO lub inne właściwe organy.
3. Decyzję o dokonaniu zgłoszenia, jego zakresie terytorialnym, dalszym prowadzeniu postępowania, ograniczeniu lub rezygnacji z ochrony podejmuje Organizator po nabyciu odpowiednich praw.
4. Uczestnik nie może bez uprzedniej zgody Organizatora publicznie ujawniać nieopublikowanych informacji technicznych dotyczących Projektu, jeżeli ujawnienie takie mogłoby uniemożliwić lub utrudnić uzyskanie ochrony patentowej lub innego prawa własności przemysłowej.
5. Obowiązek, o którym mowa powyżej, obowiązuje od chwili poinformowania Uczestnika o wyborze Projektu do czasu:

• dokonania odpowiedniego zgłoszenia przez Organizatora;
• poinformowania Uczestnika o rezygnacji z ubiegania się o ochronę; albo
• upływu 24 miesięcy od zakończenia Ideathonu

w zależności od tego, które zdarzenie nastąpi wcześniej, chyba że strony uzgodnią inaczej.

6. Organizator może przed publiczną prezentacją Wyniku zastrzec, że określone elementy techniczne Wyniku nie mogą zostać ujawnione podczas prezentacji.

Know-how

1. W zakresie, w jakim Wynik obejmuje nieujawnione publicznie informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne lub handlowe posiadające wartość gospodarczą lun wartość dla działalności Fundacji Delivie, Organizator może określić je jako know-how podlegające przekazaniu Organizatorowi.
2. Uczestnik przekaże Organizatorowi dokumentację i informacje niezbędne do praktycznego wykorzystania takiego know-how.
3. Uczestnik zobowiąże się do zachowania know-how go w poufności.

Background IP

1. Prawa do Background IP pozostają przy ich dotychczasowych właścicielach.
2. Jeżeli korzystanie, rozwijanie lub komercjalizacja Projektu wymaga korzystania z Background IP należącego do uczestnika, uczestnik udziela Organizatorowi niewyłącznej, nieodwołalnej przez okres jej obowiązywania, nieograniczonej terytorialnie licencji, z prawem udzielania sublicencji, w zakresie koniecznym do pełnego korzystania z Wyników.
3. Uczestnik jest obowiązany przed wskazać Organizatorowi wszystkie elementy Background IP oraz elementy należące do osób trzecich, bez których korzystanie z Rezultatu byłoby niemożliwe albo istotnie utrudnione.

Oprogramowanie i materiały osób trzecich

1. Uczestnik zobowiązuje się ujawnić Organizatorowi wykorzystanie w Projekcie:

• oprogramowania open source;
• bibliotek i komponentów osób trzecich;
• materiałów udostępnianych na podstawie licencji Creative Commons lub podobnych;
• baz danych osób trzecich;
• innych materiałów podlegających ograniczeniom licencyjnym.

2. Bez uprzedniej zgody Organizatora Uczestnik nie może włączyć do projektu i Wyniku  komponentu podlegającego warunkom, które powodowałyby obowiązek ujawnienia kodu źródłowego Organizatora lub innych jego rozwiązań, obowiązek udostępnienia ich bezpłatnie albo inne istotne ograniczenie możliwości ich komercyjnego wykorzystania.

Narzędzia sztucznej inteligencji

1. Uczestnik może korzystać z narzędzi wykorzystujących sztuczną inteligencję wyłącznie zgodnie z warunkami korzystania z danego narzędzia.
2. Uczestnik jest obowiązany ujawnić Organizatorowi istotne wykorzystanie generatywnej sztucznej inteligencji przy tworzeniu Projektu Wybranego, w szczególności wskazać wykorzystane narzędzia oraz elementy Wyniku wygenerowane przy ich pomocy.
3. Uczestnik oświadcza, że:

• posiada uprawnienia do materiałów wprowadzonych do narzędzi AI;
• wykorzystanie AI nie narusza obowiązków poufności ani praw osób trzecich;
• warunki korzystania z zastosowanego narzędzia nie uniemożliwiają korzystania przez Organizatora z Wyniku w zakresie przewidzianym Regulaminem i niniejszym dokumentem.

4. Uczestnik nie będzie wprowadzał poufnych informacji Organizatora do publicznie dostępnych narzędzi AI bez uprzedniej zgody Organizatora.
5. Przeniesienie praw lub udzielenie licencji do elementów stworzonych przy wykorzystaniu AI następuje wyłącznie w zakresie praw rzeczywiście przysługujących Uczestnikowi.

Wynagrodzenie

Przeniesie praw do Wyników  następuję bez odrębnego wynagrodzenia w zamian za prawo udziału w Wydarzeniu i świadczenia , które uczestnik utrzymuje w związku z udziałem w Wydarzeniu.

Dodatkowe dokumenty

1. Na prośbę Organizatora Uczestnik w o odrębnej  pisemnej umowie potwierdzi przeniesienie  praw do Wyników zgodnie z zasadami określonymi w Regulaminie, w tym w niniejszym dokumencie.
2. Uczestnik Wydarzenia zobowiązuje się, na uzasadnione żądanie Organizatora, podpisać dokumenty niezbędne do potwierdzenia zakresu praw nabytych przez Organizatora oraz umożliwienia ich rejestracji i wykonywania.
3. Postanowienie powyższe nie może prowadzić do obowiązku przeniesienia na Organizatora praw w zakresie szerszym niż wynikający z Regulaminu.